Asistente de reclutamiento por WhatsApp
Juliana
Atiende a tus candidatas por WhatsApp
Juliana es una aplicación de NextInnova para procesos de selección de personal: contesta al instante por WhatsApp, hace el filtro inicial, recoge las fotos y deja la entrevista agendada.
Para eso te pide conectar tu cuenta de Google: escribe el registro de candidatas en tu hoja de cálculo, guarda las fotos en tu Drive y crea las entrevistas en tu calendario. Qué permisos pide y para qué.
Clientes y equipo de NextInnova entran por la misma puerta.
Cómo funciona
Desde que una candidata escribe hasta que tienes la entrevista en el calendario, sin que nadie del equipo copie nada a mano.
- Paso 1
La candidata escribe
Contesta al instante en tu número de WhatsApp, a cualquier hora, sin dejar a nadie esperando.
- Paso 2
Hace el filtro inicial
Pregunta lo que tú definas —edad, ciudad, experiencia— y registra cada respuesta en tu hoja de cálculo.
- Paso 3
Recoge las fotos
Crea una carpeta por candidata en tu Drive y guarda ahí lo que envía. Ordenado desde el primer día.
- Paso 4
Deja la entrevista agendada
Ofrece los horarios que tú configuras, confirma con la candidata y crea el evento en tu calendario.
Qué permisos pide sobre tu Google
Juliana trabaja dentro de tu propia cuenta de Google. Al conectarla te pide estos tres permisos, y aquí está para qué usa cada uno —incluido lo que Google no deja limitar—.
- Archivos de Drive creados por la aplicación
drive.filePara crear la carpeta de cada candidata y guardar sus fotos.Es un permiso por archivo: Juliana solo ve lo que ella misma crea, no el resto de tu Drive.- Hojas de cálculo
spreadsheetsPara escribir y leer la hoja donde vive el registro de candidatas: sus datos, el estado del proceso y el enlace a sus fotos.Google no permite limitar este permiso a una sola hoja, así que alcanza a todas las de la cuenta que conectes. Juliana solo usa la suya.- Eventos de calendario
calendar.eventsPara ver qué horas tienes libres y crear, mover o cancelar el evento de cada entrevista.Tampoco se puede limitar a un calendario; Juliana solo toca los eventos que ella crea.
Puedes retirar el permiso cuando quieras desde tu cuenta de Google. Cómo tratamos los datos está en la Política de Privacidad, que incluye el apartado sobre las APIs de Google y la cláusula de Uso Limitado.
Tus datos, en tu casa
Los datos son tuyos
La hoja, las fotos y los eventos se crean y se quedan en tu cuenta de Google, no en la nuestra. Si dejas de usarnos, siguen siendo tuyos.
La conexión va cifrada
De la autorización guardamos solo un token de actualización, cifrado con AES-256-GCM. Nunca te pedimos tu contraseña de Google.
Se revoca cuando quieras
Puedes retirar el permiso desde tu cuenta de Google en cualquier momento. Al hacerlo borramos el token que teníamos guardado.
¿Quieres a Juliana atendiendo tu proceso?
Escríbenos y la dejamos funcionando con tu número, tu hoja y tu calendario.